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¿Qué es ERP?
Este software de gestión empresarial conocidos como ERP sus siglas vienen de Enterprise Resource Plannig. En castellano sería Sistema de Planificación de Recusas empresariales. Su objetivo es facilitar el trabajo administrativo de una empresa, entre estas tareas se podría mencionar el almacenamiento de datos de la producción distribución o de los recursos humanos.
El alcance de uso de este tipo de programas de gestión es muy diverso. Según uno de los estudios realizados por Channel Partener el software de gestión empresarial se utiliza en 94% para los departamentos comerciales de las empresas.
No obstante, hay muchos más departamentos que lo han incorporado y tienen más facilidades en el manejo de la información. En orden de creciendo de los departamentos que trabajan con programas de gestión y contabilidad son: dirección y el departamento de implantación (75%), TPV o recursos humanos.
Ventajas de programas de gestión y contabilidad
– Tener en un solo lugar toda la información ordenada
– Con el acceso a internet acceder desde cualquier sitio a la información, las aplicaciones de datos de la empresa
– Gastar menos en gerencia
– Se pueden administrar diversos procesos dentro de la empresa porque es un sistema único
– Al tener bajo control los procesos productivos se pueden actuar los ciclos de producción y controlar la calidad de servicios y productos
– Incrementar el retorno de la inversión
– Elimina la improvisación por falta de información ya que felicita que la información fluya
Desventajas de los programas de gestión
– Implica un rediseño de los esquemas y del proceso de trabajo por tratarse de un nuevo sistema de administración que se fundamente en el software de gestión empresarial
– Al principio se requiere invertir capital adicional por remplazar las infraestructuras existentes
– Por requerir un equipo considerable de desarrollo suelen tener un coste elevado
Balance del programa de gestión
Si se analizan los pros y los contras se observa que penas más los atributos positivos de implantación de programas de gestión y contabilidad.
Además, los costes elevados se pueden ajustar y reducir si se mes a mes los gastos del programa.
Por otra parte, el capital necesario para formar un equipo de mantenimiento del programa no sería necesario en algunos softwares porque tiene un equipo para el mantenimiento del programa.
Entre en programas de contabilidad y facturación para empezar a trabajar de manera más eficiente.
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